Trafikverket byter spår till den nya vardagen

Trafikverket, som har nominerats till Årets employer branding-företag 2023, arbetar ständigt för att fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare. Conny Jonsson, avdelningschef på myndigheten, har 33 års erfarenhet från järnvägsbranschen. Nu är han programledare för ”Vår nya vardag” som tar avstamp i de erfarenheter som gjorts under coronapandemin.
– Det är fantastiskt roligt att få vara med och trygga vår attraktivitet som arbetsgivare. Vi vill ge de bästa möjliga förutsättningarna för att medarbetarna ska tycka det är spännande att jobba på Trafikverket, säger han.

Medarbetarnas nya vardag

Stora delar av Trafikverkets verksamhet ställdes om våren 2020 när coronapandemin slog till. En tredjedel av de 10 000 medarbetarna jobbar mer operativt och var på sin ordinarie arbetsplats under hela pandemin. Men två av tre medarbetare arbetade till den största delen på distans under perioden. En arbetsmiljöenkät genomfördes under hösten 2020. Resultatet ligger till grund för programmet ”Vår nya vardag” som Conny leder, och som startade sommaren 2021.

– Vi konstaterade att vi ska gå mot en ny vardag där vi tar vara på de positiva erfarenheter vi sett under pandemin. Vår ledning bestämde att programmet ska hållas ihop och vara gemensamt för hela myndigheten, säger han.

Arbetssätt förnyas

Trafikverket är en rikstäckande arbetsplats med 150 olika yrken som på olika sätt jobbar för att människor ska komma fram smidigt, grönt och tryggt.

– Många medarbetare har rest mycket, exempelvis för att träffa samarbetspartners och besöka olika anläggningar, och vi såg att en stor del möten går att sköta lika bra på distans. En annan slutsats av arbetsmiljöenkäten var viktiga som mötesplatser och för att utveckla vår verksamhet. Kontoren ser olika ut, och nu jobbar vi för att de ska funka optimalt för de behov som finns, säger Conny.

Arbetsmiljöenkäten visade exempelvis att chefer och medarbetare upplevde att det inte fanns någon andhämtningspaus mellan digitala möten.

– Det ledde till att vi ganska omgående införde inriktningen ”5 över 5 i”, där mötena slutar fem i och nya möten startar fem över så att man hinner ställa om sitt fokus från det ena mötet till det andra, säger Conny.

Ett hållbart arbetsliv

Trafikverkets riktlinjer för distansarbete har gjorts om och nu har en stor andel, cirka 6 000 av medarbetarna, tecknat distansavtal.

– Ett avtal, som är individuellt, kan exempelvis innebära att du har möjlighet att jobba på distans två dagar i veckan, säger Conny och fortsätter:
– Många medarbetare ansåg att möjligheten till distansarbete bidrog till ett hållbart liv och en bättre balans mellan arbete och fritid. Och det vill vi ta vara på.